設立準備資料・設立手続き ー 株式会社設立
会社設立フローチャートを、見ながら読んでいくと分かりやすいです。
株式会社設立
1. まず、会社の基本事項となる発起人・商号等の基本事項を決定します。
2. 次に、設立の際必要となる資料等をご用意していただきます。
3. あとは、登記スケジュールに合わせ必要資料をその都度提出します。
1. 発起人の決定・基本事項の決定
| 項目 | 内容 |
| 商号(会社名） | 日本語・英字名・算用数字・一部の記号も可能です。 同一本店所在地に、同一名の会社がなければ登記できます。 通常は99.9％、ご提案の商号が通るかと思います。 |
| 本店会社所在地 | 自宅で営む場合、借家の場合は大家さんの了解を得たほうがよいです。 |
| 会社が営む目的 | ①具体的に記載し、抽象的表現は止めたほうがよいでしょう。 将来やろうとしている事業も記載した方がよいです。 ②英字等で表現は、原則不可 ③法人が発起人の場合、その法人の目的が1つでも入っていないとダメ |
| 取 締 役 | ①最低1名必要です。 ②通常、各取締役は代表権を各自持っています。 ③外国の人でも、日本の印鑑証明書が取れれば、手続きは日本人と同じです。 |
| 代表取締役 | ①取締役が複数いる場合は、代表者を選んだほうがよいです。 ②外国の人を代表取締役としたい場合、その外国人が日本で印鑑証明書が取れない場合は、もう１人日本人が代表者になる必要があります。 |
| 監査役 | 入れてもよいですし、入れなくても可 |
| 発行可能株式総数 | ・設立に際して発行する株式の総数の４倍の株数のことです。 例えば、１千万円の資本金で１株1万円で発行した場合、1,000株が設立時発行株式数であり、その４倍の4,000株が発行可能株式総数です。 ・株式譲渡制限がある会社は、4倍の取扱いはありません。 10倍ほどの数を記入したほうがは良いです。 |
| １株の発行価額 | いくらでもよいですが1万円としておいた方よいです。 |
| 設立時発行株式数 | １千万円の資本金にする場合で、１株の発行価額が1万円であれば1,000株 |
| 資 本 金 | ・１株の発行価額×設立に際して発行する株式の総数のことで、 上記の例では1万円×1、000株＝１千万円となります。 ・1円会社はいくらでもよいです。 |
| 営 業 年 度 | ３月決算が多いですが、会社の実情に合わせ暇なときに税務申告が出来る月がよいです。 ５月決算であれば通常２ケ月後の７月中に税務申告書を出します。 |
| 公告する方法 | 会社決算数字を公告する方法ですが、費用の面も考え一般的に官報に掲載します。 |
| 発起人 | 株主となる人のことです（最低１人以上必要） 住所･氏名・引き受け株数を確認しておいてください。 |
| 取締役会を設置するかどうか | 取締役会を設置する場合、最低取締役は３人以上必要となります。 中小の会社では、あまり設置しないほうがよいのでは？ 設置する場合、監査役も１人以上必要です。 そうすると、最低人数４人が必要となります。 |
| 役員の任期 | ①原則、取締役で２年・監査役で４年です。 ②例外として、定款に定めることにより、それぞれ最高１０年とすることが出来ます。 中小では、１０年としたほうがランニングコストがかからず、よいでしょう。 |
| 株券の発行 | 原則、発行しない取扱です。 上場会社は別とし、中小では発行しないケースがほとんどです。 |
2.会社設立準備資料
| 印鑑証明書 | ３カ月以内のもので必要部数は、次のとおりとなります。 （払込銀行により多少異なるケースあり １）発起人全員１通・・・定款認証時必要 ＊法人が株主となる場合は ①法人の謄本１通 ②会社代表印の印鑑証明書１通 ２）代表取締役１通・・・法務局提出時必要 これをまとめると次のようになります。 ①発起総代で代表取締役に就任する人は計2通 ②発起人で役員・監査役に就任する者は計１通 ③発起人でなく役員・監査役に就任する者１通 （原則不要。但し正確な氏名が必要） |
| 登記に必要な登録免許税等実費費用 | 約21万円 |
| 発起人の実印 | 書類に押印するため必要 |
| 認印 | 発起人でない取締役、監査役について必要。書類に押印 |
| 会社代表取締役の印鑑 | 類似商号のチェックをしてから作成していただきます 費用を安く上げるため代表者個人の実印を使用する方法もありますが、この方法はあまりお勧めできません。 2つの印鑑はそれぞれ大切な印鑑であるためです。 |
3.登記スケジュール
・設立したい会社名（類似商号）の調査開始日から、登記申請まで早くて１週間程かかります。
・１日・７日や大安日等を会社の設立日としたい場合、事前にスケジュールを
立てるとよいです。
| 登記手順のスケジュール | 内 容 | 準備・必要資料等 |
| 類似商号の調査 | 所轄の法務局にて、同一住所に同一名の商号がないか調査します。 |
会社代表印の作成依頼をします。１週間ほどかかります。 |
| 定款の作成 | 定款等の書類一式は、当事務所で作成します。 | 印鑑証明書 発起人の実印 発起人でない役員・監査役の認印 会社代表印 |
| 定款の公証人役場での認証 | 実費費用として、印紙代4万円・公証人手数料52,000円程 当事務所では定款の電子認証を行っており、印紙代４万円は不要です。 |
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| 資本金を払込 | 代表発起人の個人口座へ、各発起人が振り込み | 資本金 |
| 法務局へ登記申請 | 大安日がよいかと思います。 実費費用として、登録免許税15万円 |
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| 登記完了 （申請日より約１０日） | 謄本・印鑑証明を銀行に持参することにより資本金の使用可 |